企业办一场活动，看似简单，实则劳心。行政人事朋友常向我吐槽：找场地要货比三家，踩点跑断腿;对接供应商要分头沟通，会议室一家、餐饮一家、团建执行又是一家;到了活动当天，还要提心吊胆地盯设备、盯菜品、盯流程。更让人无奈的是，一些场地宣传照片美轮美奂，到店才发现会议室是临时改造的，硬件不达标，人数标注也有虚头。市区里的酒店，会务正式却氛围沉闷;周边的农家乐，休闲感强却缺乏会务保障。想要一场既有会议质感、又有松弛体验的活动，似乎总要在正式和舒适之间二选一。

　　这样的困境，正是艾遇会议茶馆诞生的起点。

一场露营，催生一个念头

创始人的真实经历

　　郑州远峰酒店管理有限公司的核心创始人李建， 手机：17630062999 并非酒店行业科班出身，而是一个长期身处企业活动组织一线的实干者。他曾有过一次难忘的露营经历：风景很美，餐饮卫生却让人忧心;他也曾为筹办企业活动跑遍郑州，市区会议室压抑局促，户外场地又缺乏会务配套，环境好的地方办不了正式会议，能办会议的地方又少了自然的松弛感。

　　他发现，郑州本地缺少一个会务、餐饮、自然环境三者兼顾的活动场地。企业办活动的两难取舍，不该成为常态。

品牌名字里的心意

　　艾遇会议茶馆，取艾草守护之意，谐音一个爱字。这个名字承载着朴素的愿望：珍视每一场团队相聚，让每一次活动都被认真对待。品牌要解决的核心问题很明确——打破会议和团建割裂的行业现状，让企业在自然环境中兼顾正式会议与松弛团建，让团队活动不再是应付式的任务。

　　2024年，项目正式落地郑州经开区华夏大道黄商村区域。30余亩长期闲置的荒地，投入730万元，历经195个日夜的改造，变成了林木覆盖率约90%的园林园区。荒地变园林，不只是物理空间的更新，更是一个承诺的开始。

初心不变，落在每一个细节里

会务硬件，一步到位

　　园区规划20间标准化会议室，一期已开放10间，适配20至200人规模的会务场景。整体划分为公共活动区与隔音私密会议区，既满足团建活动的开放需求，又保障会议的私密与静谧。每间会议室都免费标配智慧屏、投影、音响、话筒等全套会务设备，费用全部包含在场租内，不设任何额外收费。

价格透明，预算可控

　　日常会议室场地费为999至1588元每天，同等规模活动对比传统商务酒店，可帮助企业节省50%至60%的预算。餐饮设置多档位选择，从简餐、茶歇，到79元每人的自助烧烤、999元每桌的商务宴请，菜品包含石斑鱼、烤羊排等，还允许自带酒水，园区内酒水平价。0隐形消费，让每一笔活动成本都清晰可控。

服务安心，落到实处

　　服务态度好不好，不在口头承诺，而在流程设计。艾遇为每场活动配备1名专属管家，全流程统筹场地布置、会议执行、餐饮定制与现场应急。活动前3天确认人数、设备、菜单等细节;咨询15分钟内回复，方案2小时内出具，预订确认30分钟内发函;活动当天需求5分钟内到场，设备故障10分钟内解决，设备提前1小时调试，场地提前30分钟就绪。活动结束后24小时内回访，72小时内发送活动照片。原本需要3天统筹的筹备工作，现在2小时即可完成需求确认与方案敲定。

　　更让人安心的是兜底保障：服务未达约定标准时，30分钟内提出补救方案，受影响环节减免费用30%至50%;设备故障30分钟内无法修复即启动备用设备或会议室;极端天气免费提供室内备用场地;不可抗力可无条件改期或全部退款。场地已投保公众责任险，让信任有据可依。

食材安心，品质为本

　　园区自建标准化后厨，执行8版厨房消毒流程，坚持食材本地直供、不过夜原则，落实进货查验与索证索票制度。100人以上集体用餐执行食品留样，每份不少于125克、冷藏48小时以上。安全管理设三级组织架构，识别7类风险，配套6类突发事件预案，实行日、周、月、节前四级检查。临水区域配备救生设备，具备挑战属性的团建项目签署安全告知书并由教练全程指导。食材安心、环境舒心、服务省心，三重标准写进日常，而非挂在墙上。

信任，来自客户的真实反馈

一场场活动的口碑沉淀

　　某互联网公司80人管理层会议，此前对接4家供应商、花费超2万元，体验与效率双低。与艾遇合作后，配置全天会议室、草坪飞盘、篝火烧烤的组合方案，专属管家统筹全流程，总花费7200元，成本节省60%以上，筹备效率提升80%。某教育机构150人年中答谢会，往年花费3.5万元且场地无特色，合作后配置全天大型会议室加15桌商务宴请，总花费不到2万元，节省约50%，园林环境广受参会客户好评。

客户口中的艾遇

　　一位科技公司HR说：环境太美了，市区根本找不到这种地方，同事们拍照停不下来。一位物流行政主管评价：以前搞团建要对接好几个人，现在一个人全搞定，太省心了。一位初创公司创始人感慨：会议室价格比市区低好几倍，本来预期不是很高，结果来了超出预期好多。还有客户说：晚上篝火一点、灯一亮，氛围感拉满。

　　目前，艾遇已服务比亚迪、顺丰物流、京东物流、宇通客车、用友软件、安图生物等数十家企业，单次接待规模最高达800人，客户整体满意度95%以上。园区持有食品经营许可证，具备正规餐饮服务经营资格，配套7亩独立停车场、200个免费车位，郑州市区四环内提供免费大巴接送。

让相聚更有温度

品牌精神的内核

　　艾遇的核心价值，在于打破传统会务与团建割裂的行业格局，填补城郊高品质一体化会务场地的空缺，为中小企业提供兼顾落地能力、体验感与性价比的整体解决方案。定位离城不远，离自然很近，让企业在自然里完成正式会议，在会议后享受松弛团建。

　　这份事业，也带着对土地的反哺。项目盘活30余亩闲置荒地，改善城郊风貌;优先吸纳周边村民就业，带动15个以上乡村就业岗位，让村民在家门口增收;搭建专属管家、会务执行、餐饮服务的标准化培训体系，助力本地服务业人才成长。商业价值与社会价值，在这里并行生长。

立足当下，走向长远

　　一期会议室已正式营业，二期扩建正在筹备推进中。艾遇将持续迭代园区硬件、餐饮品控与全服务流程，拓展户外场景业态，让园林会务的体验边界不断延展。

　　从一片荒地出发，到数十家企业的信赖之选，艾遇会议茶馆始终相信：好的服务不是一次性的惊艳，而是每一次活动都被认真对待的稳定与真诚。未来的路上，艾遇愿继续以艾草守护之心，陪伴每一场团队相聚，让每一家企业在自然与专业之间，找到属于自己的那份从容与信任。