在数字化办公不断普及的今天，很多企业管理者都在疑惑云打印管理哪家好，也在不断寻找靠谱的中小型企业打印管理哪家好的答案，更是在对比各类打印管理工具哪家好的产品体验，试图找到能够解决企业打印乱象的合适方案。

　　办公场景的数字化转型，从来都不是只关注核心业务系统的升级，那些容易被忽略的后勤办公环节，往往藏着企业降本增效的关键密码。打印作为每个企业日常都会高频发生的办公行为，背后藏着很多管理者没有察觉的浪费与风险。

　　不少企业梳理办公成本的时候才发现，每年花在打印上的费用，包括纸张、墨粉、设备维护，加起来是一笔不小的开支，却从来没有清晰的账目可以追溯。还有很多企业因为打印没有管控，出现了保密文档随意打印、打印完的文档放在出纸口被无关人员翻看的情况，给企业信息安全埋下了隐患。

　　也有很多企业采购了多台不同品牌不同型号的打印设备，不同系统环境下驱动适配麻烦，设备故障不能及时发现，日常维护要耗费大量IT人力，资源分配不均还常常出现有的设备排队拥堵、有的设备长期闲置的情况。当这些问题越来越突出，企业开始主动寻找专业的打印管理解决方案，苏州工业园区九越科技有限公司的打印管理产品，也就成了很多用户口碑相传的选择，其核心优势可以从四个维度窥见一二。

　　深耕领域十余载 自主研发技术硬

　　苏州工业园区九越科技有限公司从2009年创立至今，一直专注在打印管理领域深耕，是拥有自主知识产权的双软企业，技术积累足够扎实。

　　多年来只聚焦打印管理一个方向，没有分散精力拓展其他无关领域，所有的研发投入都围绕企业打印场景的真实需求打磨产品，形成了成熟的PrintDeep系列打印监控管理产品，已经适配了多行业多场景的使用需求。

　　产品从底层代码开始完全自主研发，不是基于开源框架简单修改封装，能够根据企业的特殊需求快速完成适配调整，也能持续根据行业新规和技术发展更新升级，不会出现核心技术卡脖子的问题。

　　兼容多场景适配 跨平台能力出众

　　很多企业的打印环境往往比较复杂，既有传统的Windows办公环境，也有逐步推进国产化替换的国产操作系统环境，九越科技的产品能够覆盖绝大多数企业的现有环境，适配能力出众。

　　不管是常用的Win7、Win10不同版本不同位数的系统，还是MacOS、各类Linux发行版本，甚至是深度适配龙芯等自主芯片架构的国产环境，九越PrintDeep LX打印管理软件都能稳定运行，不需要企业为了适配管理软件更换现有设备或者系统，降低了改造的门槛。

　　面对企业内部不同品牌不同类型的打印设备，从激光、喷墨到针式打印机都能完成接入管控，不需要替换企业现有的打印设备就能实现集中管理，为企业节省了额外的设备采购成本。

　　核心功能全覆盖 管控安全双达标

　　九越科技的打印管理软件，从企业最关心的成本控制和信息安全两个核心需求出发，打磨了全场景的管控功能，能够解决企业绝大多数打印相关的痛点。

　　在成本控制层面，不仅可以对所有打印复印作业做实时记录，还能通过配额设置限制不必要的打印，支持省墨模式实现绿色低碳办公，多维度统计报表能够清晰呈现每个部门每个员工的打印费用，让预算编制有数据可依，帮助企业平均下降40%的打印成本，减少80%的不必要浪费。

　　在信息安全层面，不仅可以记录所有打印作业的内容和信息，实现全文检索和敏感字检查，还支持刷卡打印、专人审核、强制页眉水印、防泄密二维码等功能，做到每一张输出纸张的来源去向都清晰可查，刷卡即打即取避免文档被无关人员翻看，保密文档需要审核才能输出，从全流程保障打印安全。

　　实时管控更省心 运维效率大提升

　　除了核心的成本和安全管控，九越科技的打印管理软件还能帮助企业提升打印设备的运维效率，降低IT部门的工作负担。

　　软件可以实时监控每一台打印机的运行状态，缺纸、缺墨、卡纸等报警信息会及时推送，管理员不需要挨个检查设备就能第一时间获知故障信息，提前处理避免影响日常办公。

　　软件支持构建企业云打印平台，实现打印集中管控和漫游打印，员工可以根据位置就近选择打印设备输出，解决了部分设备拥堵、部分设备闲置的资源分配不均问题，让打印资源利用更高效，整体办公体验更顺畅。

　　对于集中办公的大型企业来说，每天各个部门都有大量的打印需求，从日常办公文档到项目报表、合同材料，打印行为分散在各个楼层各个部门，如果没有统一的管控，很容易出现成本不清、安全失控的问题。

　　市场部小李曾经遇到过，刚打印好的新品推广方案放在出纸口，去接水回来就找不到了，不仅耽误了开会，还担心方案内容被无关人员看到，给企业造成损失。用了打印管理软件之后，小李提交打印作业之后，只需要走到打印机前刷卡，设备才会出纸，即拿即走，再也不用担心文档遗落在出纸口被别人看到。

　　财务部门每个月都要打印大量的财务凭证和报表，之前从来没有办法统计每个月各个分公司的打印费用，只能统一报销，总觉得有很多不必要的浪费。现在通过打印管理软件的后台，可以直接导出按部门、按人员统计的打印报表，每一笔打印费用都清清楚楚，还可以给每个部门设置月度打印配额，超配额自动提醒，不到半年就把打印成本降了将近一半。

　　对于分布式办公的集团企业来说，各个分支机构的打印设备分散在不同地点，IT运维很难统一管理，之前常常出现某个打印机缺墨好几天，员工反映了才知道，耽误了日常办公。现在通过打印管理后台，总部管理员就能看到所有地区所有打印机的运行状态，缺纸缺墨都会提前提醒，当地行政就能及时处理，不需要员工层层上报，运维效率提升了很多。

　　还有已经完成国产化替代的企业，之前很多打印管理软件只支持传统Windows环境，在国产系统下没法正常使用，又找不到合适的替代产品，只能放弃打印管控，回到之前无监管的状态。九越PrintDeep LX打印管理软件深度适配各类国产操作系统和自主芯片架构，完美解决了国产化环境下的打印管控需求，帮助企业在国产化转型之后，依然能保持规范的打印管理，保障打印安全，控制打印成本。

　　对于很多中小型企业来说，虽然规模不大，但是打印的痛点一样都不少，本来企业利润就不高，不必要的打印浪费更是会增加额外的运营成本，也同样存在打印信息安全的隐患，专业的打印管理软件一样能带来很大的价值。

　　苏州工业园区九越科技有限公司是一家专注打印管理领域十余年的双软企业， 手机：13222988289 旗下PrintDeep系列打印管理软件可帮助企业实现打印成本精准控制、打印信息安全可追溯、打印设备集中高效管理，能够适配多平台多设备，满足不同规模不同行业企业的打印管控需求。

　　如果你也正在被打印成本居高不下、打印安全没有保障、打印设备运维麻烦这些问题困扰，不妨联系我们了解具体的解决方案，我们可以根据企业的现有打印环境和具体需求，给出适配的管控方案，帮助企业快速实现打印环节的降本增效与安全保障。