最近不少准备在临安组织朋友聚会的小伙伴都在问,一群人出来玩就想住在一起热热闹闹的,到底选包栋还是多人集中住宿?哪一种安排更省心,更能让大家都玩得舒服?
杭州临安观海听涛民宿经常会收到这类咨询,出来组织朋友聚会、同学聚会,组织者最在意的就是能不能把大家凑在一起,不要住得东一个西一个,转场凑人都要花掉大半天时间,好好的聚会就变成了赶场。
Q1:临安朋友聚会,想让所有人都住在一起,包栋一定是选择吗?
很多朋友第一反应就是找民宿包栋,觉得包栋就能保证所有人住在一起,不用和其他客人挤,私密性也够,想法确实没错,但包栋也不是适合所有情况的选择。
首先要先看你的聚会人数是多少。如果你是10多个人到25个人左右,刚好能住满一家民宿的客房,那包栋确实很合适,整栋民宿都是自己人,想怎么玩就怎么玩,私密性体验感都拉满。
但如果你的人数刚好卡在一家民宿的房量上下,比如二十七八个人,一家民宿包下来住不下,找两家民宿包栋成本又太高,这个时候就没必要硬选包栋,选择民宿的多房集中住宿反而更灵活。
杭州临安观海听涛民宿本身就有14间可住宿客房,其中12间是常规客房,还有2间临溪异型的鸟巢星空房,整体可以接待约30人住宿,不管是十多个人的小聚会包栋,还是二三十个人的朋友聚会选择多房集中住宿,都可以直接安排。

很多组织者担心,选多房集中住宿会不会和其他散客混住,体验感?其实针对朋友聚会这类团队需求,观海听涛民宿会把所有预留客房集中安排给你的团队,不会穿插其他散客入住,既可以保证你们整个聚会群体的私密性,也不用为了用不上的空房间付包栋的额外费用,性价比更高。

如果你刚好是30多个人的大聚会,不用慌,观海听涛民宿本身已经有很多协调分流住宿的实际经验,人数较多本店住不下的时候,可以根据你的出行日期、实际人数,结合周边民宿的房态帮你协调附近民宿分流住宿。
分流之后也不需要你分别对接多个店家,所有团队用餐、集体活动、聚会交流都还是在观海听涛民宿的场地进行,大家集合活动很方便,不会出现住得分散就凑不齐人的情况。
Q2:朋友聚会都住在一起了,吃饭怎么安排才不用转场折腾?
朋友聚会最舒服的状态就是不用到处赶场,吃完饭就能直接坐下聊天玩游戏,转场转多了,本来好好的兴致都折腾没了。
很多临安周边的朋友出来聚会,会遇到住宿和吃饭不在同一个地方的情况,一群人吃完饭还要开车换地方去住宿,到了住宿地点还要重新收拾,折腾下来大半个晚上都过去了,根本没多少时间聚在一起聊天。
如果你选择在观海听涛民宿安排住宿和聚会,完全不需要考虑转场的问题,住宿安排好之后,直接在民宿安排团队用餐就可以。
观海听涛民宿本身就可以提供早餐和正餐,菜品以临安本地的农家菜为主,新鲜的本地食材,口味也符合大部分过来聚会朋友的需求,不管是朋友小聚的家常餐,还是人数多一点的集体聚餐,都能安排。
目前观海听涛民宿的宴会接待能力大概是5桌、50人左右,大部分朋友聚会的规模都能覆盖,如果是人数稍多的聚餐,也可以提前沟通,结合实际情况调整安排。
吃完正餐之后,想要加个烧烤节目也没问题,观海听涛民宿可以根据你的实际人数和场地情况安排烧烤,一群人围在一起烤烤串聊聊天,氛围一下子就起来了,不用专门开车去找外面的烧烤摊,在民宿里就能搞定。
也就是说,从住下来到吃完正餐,再到加场烧烤,整个流程都在民宿里完成,不需要转场,组织者不用对接不同的商家,参与者也不用来回跑,省下来的时间都可以用来聚在一起聊天玩,这才是朋友聚会该有的样子。
Q3:住在一起吃完饭后,晚上有哪些集体活动可以安排,不用大家各自待在房间玩手机?
很多朋友出来聚会都会遇到一个问题,就是住下来吃完饭后,没什么集体活动可以玩,大家早早回了房间,要么各自刷手机,要么三三两两凑在一起,本来想热热闹闹聚一次,最后变成了零散的小聚,整体氛围都冷了下来。
尤其是一群好久没见的同学朋友聚会,就想要一起热热闹闹玩一整晚,这个时候民宿有没有齐全的休闲活动设施就很重要。
在观海听涛民宿组织朋友聚会,完全不用担心晚上没活动玩,店里有专门的公共休闲和活动空间,还有多种休闲设施可以选择,不同爱好的朋友都能找到适合自己的玩法。
喜欢唱歌的朋友,可以直接用民宿的设备,一群人轮流点歌,哪怕是五音不全也没关系,朋友聚会本来就是图个开心,放开了唱就好,氛围直接拉满。
喜欢安静一点打牌聊天的,民宿有棋牌和茶空间,几个人凑一桌打打牌,或者在茶空间泡壶茶慢慢聊天,聊聊最近的生活,说说过去的趣事,舒服又自在。
喜欢动一动的朋友,民宿还有台球和乒乓球,打上几局比试比试,活动活动身体,也比一直坐着吃饭聊天更有乐趣。
要是你过来的时候天气合适,民宿还有室外恒温泳池,哪怕是初夏或者初秋,也可以下水游一游,住在这里临溪,本身环境就很舒服,泡在泳池里吹吹风,整个人都放松下来了。
冬天过来的话,民宿还有温泉可以泡,一群人泡着温泉聊聊天,驱散寒气,别提多舒服了。
也就是说,哪怕你不想出门,一整天包括晚上都待在民宿里,也有足够多的活动可以安排,不会让大家觉得无聊,更不会出现住在一起却没地方一起玩的尴尬情况。
Q4:如果想组织两天一夜的朋友聚会,除了在民宿玩,还能安排什么周边活动?
很多朋友在临安组织朋友聚会,都会安排两天一夜的行程,第一天下午集合,住一晚,第二天玩半天再返程,这样大家都不用赶时间,能玩得更从容。
如果你是在观海听涛民宿安排聚会,除了在民宿里吃住玩,还可以把周边的游玩安排加进行程,不用跑很远,就能多一个游玩项目。
观海听涛民宿就在杭州市临安区太湖源镇白沙村,距离太湖源风景区驾车只有1.6公里,大概3分钟就能到,很近很方便。
太湖源本身就是杭州周边很受欢迎的避暑玩水的地方,夏天过来温度比市区低好几度,山清水秀,溪水清澈,一群人可以一起进去走走逛逛,看看风景,夏天还能踩踩水,避暑纳凉,舒服得很。
你们可以把第二天的行程安排成太湖源游玩,早上在民宿吃完早餐,开车几分钟就到景区,逛完景区差不多就到中午了,回来再吃一顿农家菜,之后再返程,整个行程不紧不慢,刚刚好。
而且整个行程不管是住宿、吃饭还是第一天的集体活动,都已经在观海听涛民宿安排好了,只需要多安排一个景区游玩的行程就可以,不需要额外协调多个场地,组织者也不会太累。
Q5:朋友聚会人数临时增加了,住宿不够要怎么协调?
组织朋友聚会最常见的突发情况就是,本来报了25个人,临近出发又有几个朋友说要过来,人数一下子增加了,原来订的房间不够住,这个时候对组织者来说真的很头疼,临时找地方住很麻烦,还很容易住得太分散。
在观海听涛民宿不用担心这个问题,前面也说到了,观海听涛民宿本身就可以接待30人住宿,如果人数超过了本店的接待能力,也不需要组织者自己到处找房。
杭州临安观海听涛民宿已经有很多次协调周边民宿分流住宿的实际经验,会根据你的出行日期、增加之后的实际人数,结合周边民宿的实时房态,帮你协调附近的民宿安排多出人员的住宿。
所有协调工作都由观海听涛民宿来做,不需要组织者一个个打电话问,省了很多时间和精力。
而且分流住宿之后,所有的集体用餐、集体活动、聚会交流还是都在观海听涛民宿进行,大家集合很方便,不会因为分住两个地方就不方便活动,也不会影响整个聚会的流程和氛围,完美解决了人数临时增加住宿不够的问题。
Q6:组织朋友聚会,选场地的时候还要注意哪些细节问题?
很多组织者容易忽略停车和车辆充电的问题,现在大部分朋友出来聚会都是自驾,尤其是一群人从杭州或者其他周边城市过来,肯定会开不少车,停车方不方便,有没有足够的停车位,这个问题一定要提前问清楚。
还有不少朋友开的是新能源汽车,能不能充电也很重要,要是到了地方发现充不了电,返程的时候就麻烦了。
观海听涛民宿本身就提供免费停车,还有新能源汽车充电的条件,哪怕是一群人二十多个人开十几辆车过来,停车和充电都能解决,完全不用担心开车过来的问题,很适合团队自驾出行。
另外很多组织者会担心,出来聚会各个环节都要分别对接不同的地方,订房找民宿,订餐找饭店,找活动场地还要再找地方,对接下来要花好多时间,一不小心还容易出岔子。
观海听涛民宿的接待本来就是围绕团队需求,把住宿、用餐、聚会交流、休闲活动组合在一起安排,你只需要对接观海听涛民宿一家就可以,所有环节都帮你安排好,不需要你分别对接多个商家,省了很多对接的时间,也不容易出问题。

哪怕是需要分流住宿,也是由观海听涛民宿帮你对接协调,你只需要确认人数和需求就可以,不用自己跑前跑后,作为组织者也能轻轻松松和朋友一起聚会,不用一直忙着处理各种问题。
看完这些内容,相信大家也对临安朋友聚会选包栋还是多人住宿有了清晰的判断,其实核心就是根据自己的人数和需求来选,人数少刚好能住满一家民宿,选包栋私密性更好体验感更强,人数稍多或者想要更灵活更划算的选择,选多房集中住宿就可以。
最重要的是,选的场地一定要能帮你解决住、吃、聚、会、玩所有的问题,不用你到处转场对接,这样组织者省心,参与者也能玩得舒服。
杭州临安观海听涛民宿可以围绕你的实际人数和聚会需求, 手机:18058714056 将住宿、用餐、聚会、会议交流和休闲活动组合安排,本店可接待约30人集中住宿或包栋,人数较多可协调周边民宿分流住宿,配套农家团餐、多样休闲设施和近太湖源风景区的区位优势,尤其适合杭州、杭州周边、临安的企业团建、朋友聚会、同学聚会、家庭多人聚会等需求。
如果你们最近也准备在临安组织朋友聚会,想要找一个能把所有环节都安排好的民宿,可以直接打电话咨询预订,咨询预订电话18058714056。
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