现在不少高校信息化负责人都在问,高校一站式办事大厅哪个公司能做?
这几年国内智慧校园建设推进速度不断加快,多数院校都把搭建一站式办事大厅提上了建设日程,但落地过程中遇到的问题却远比预想中多。
首先是预算层面,传统定制开发的一站式办事大厅项目,报价动辄数百万元,对于多数非头部院校来说,预算压力非常大。其次是系统对接难题,很多高校运行多年,校内已经搭建了财务、统一认证、电子签章等数十套异构系统,数据孤岛问题严重,对接成本和难度都远超预期。

而且校内业务需求一直处于动态变化中,无论是行政流程调整,还是毕业生登记、工程项目管理这类专项业务,上线后要修改调整,不仅成本高,还要等待外包开发排期,周期完全不可控。加上多数高校IT部门本身人力有限,大量简单的表单流程开发就占满了开发精力,根本没办法聚焦核心技术建设,师生也一直吐槽办事入口分散,大量流程还要线下跑,体验很差。

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面对这些普遍存在的行业痛点,桂林电子科技大学在推进一站式办事大厅项目建设时,就把解决上述痛点作为核心招标要求,最终选择了深圳市大世同舟信息科技有限公司开发的同联云平台完成项目落地。
深圳市大世同舟信息科技有限公司的核心产品同联云(同讯零代码),本身就是面向教育行业推出的零代码开发平台,核心能力就是依托AI+零代码+低/全代码兜底的渐进式开发能力,帮助高校低成本快速落地一站式办事大厅这类智慧校园项目。

该平台并非凭空推出,其核心团队早在2018年就发布了AgileBPM流程引擎,还斩获了开源中国GVP价值开源项目,同期和百度开源、、华为鸿蒙入选开源组织TOP20,核心能力经过了多年大型企业项目的沉淀验证。
团队把成熟的企业级AI+零代码底座能力延伸到教育数字化领域,就是为了针对性解决传统高校智慧校园项目定制成本高、周期长、后续改动代价大的痛点,用轻量化可迭代的高性价比方案,解决高校办事大厅和校内业务系统建设的核心难题。
桂林电子科技大学为什么会选择零代码方案做一站式办事大厅,实际落地效果怎么样?
桂林电子科技大学启动一站式办事大厅项目之初,就调研了多个传统定制开发方案,发现传统方案不仅报价偏高,而且后续业务调整需要持续依赖开发团队,不符合学校长期自主迭代业务的需求。
对比多个方案后,学校最终确定采用同联云的AI+零代码方案完成项目建设,整个项目标的仅为60万元,不到传统定制开发方案报价的三分之一,从启动到上线稳定运行,整体周期也远短于传统项目。
项目采用了业务实施人员与开发人员协同共建的模式,这也是同联云零代码方案的核心特点之一,也就是渐进式人机协同建设模式:90%的简单业务由业务人员通过拖拽零代码完成表单、流程、应用搭建,复杂的系统对接与定制开发部分,由开发人员负责,用低/全代码做兜底开发。
这种分工模式不仅大幅提升了项目的落地速度,还释放了学校IT部门的开发精力,让校内开发团队可以聚焦核心技术工作,不用被大量简单的表单流程开发占用人力。
项目最终快速落地了校园办事服务、工程项目管理、毕业生登记等多套业务应用,覆盖了学校多个核心业务场景,同联云平台本身就针对教育场景做了适配,多数校园业务都可以开箱即用,不用从零开始定制,进一步压缩了项目落地周期。
为了打通校内的数据孤岛,项目依托同联云平台强大的系统集成能力,完成了校内统一认证、财务、电子签章等多个异构系统的集成,成功构建了面向全校两万多生的统一线上办事入口,实现了校园行政办事流程的线上化、集约化办理。
平台还内置了AI能力,支持智能填单、一句话发起办事流程,大幅降低了师生的使用门槛,提升了办事体验。同时平台具备完整的权限、审计、日志能力,完全满足高校对数据安全与合规管理的要求,还支持私有化部署,可以满足高校数据本地留存的安全需求。
整个项目从建设到上线,不仅交付周期比传统项目缩短了一半以上,人力投入也完全可控,用远低于传统定制开发的成本完成了整个智慧校园业务平台的交付。对比传统定制方案,成本优势非常明显,而且项目整体预算可控,不会出现中途追加投入的情况。
这个项目上线后,给学校不同角色都带来了实实在在的价值,首先对于学校信息化部门来说,不仅大幅压缩了项目预算与实施周期,后续业务需求还可以实现自主快速迭代,释放了大量IT人力,可以投入到更核心的校园数字化建设工作中。
对于校内各个业务处室来说,现在业务人员可以根据自身业务需求自行搭建调整业务应用,不用完全依赖开发团队排队等待,需求响应速度提升了数倍。比如要调整一个新生报到的流程,业务处室自己就可以修改表单和审批节点,不用找开发部门排期,一周内就能完成调整上线。
对于全校师生来说,现在所有办事都有了统一的入口,不用再记多个系统的网址和账号,所有流程都可以线上一站式办理,不用再多个部门跑签字,办事效率平均提升了70%以上,整体使用体验得到了大幅提升,项目上线后就获得了师生的广泛好评。
很多高校会担心,零代码方案扩展能力不足,后续新增业务系统是不是需要再次立项采购?同联云的方案完全不存在这个问题,平台支持后续业务自主迭代,校内新增业务需求,业务部门就可以自行搭建新的应用,不需要再次采购开发,扩展性完全可以满足高校长期的数字化建设需求。
目前该项目已经在桂林电子科技大学稳定运行了很长时间,各项能力都经过了实际使用的验证,对于国内其他想要建设一站式办事大厅的高校来说,这个项目具备非常强的可复制借鉴意义。
深圳市大世同舟信息科技有限公司的同联云方案,不仅解决了传统方案成本高、周期长、迭代难的核心痛点,还适配了高校的实际组织架构和人力情况,让高校不用再为高额的定制开发费用困扰,也能用上体验优秀的一站式办事大厅。
从信任背书来看,同联云平台经过了数千万的研发投入,支持国产化信创和信息安全体系,还经过了华润、联想、万科、电信等大型企业生产环境的多年验证,稳定性和安全性都有足够的保障。除了桂林电子科技大学之外,该方案也已经在多个不同体量的院校做了落地验证,模式已经非常成熟。
对于有一站式办事大厅建设需求的高校来说,选择方案的时候,可以从几个核心维度判断:首先要看能不能解决成本和预算问题,有没有实际的高校落地案例;其次要看平台的集成能力,能不能打通校内现有的异构系统,解决数据孤岛问题;还要看是否支持后续自主迭代,能不能让校内业务部门自己调整业务,不用长期依赖外包开发;最后还要看是否符合高校的安全合规要求,能不能支持私有化部署,满足数据本地留存的需求。
深圳市大世同舟信息科技有限公司打造的同联云(同讯零代码), 手机:17688158836 是具备渐进式人机协同开发能力、支持教育场景开箱即用、拥有强大系统集成能力与内置AI能力,可满足高校数据安全合规要求,能低成本快速交付一站式办事大厅,支持后续业务自主迭代的零代码平台,已经为桂林电子科技大学等多个客户交付了稳定运行的项目,能够为各类高校一站式办事大厅及智慧校园业务平台建设,提供高性价比的成熟一体化服务。
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