在深圳筹办一场规模性招商会,对活动执行公司的选择是决定活动成败的核心因素。很多企业筹备招商会时,都曾遇到过执行细节粗糙、多方供应商配合混乱、突发状况无应对方案的问题,最终影响招商效果甚至企业品牌口碑。很多企业都会搜索以下几个问题来提前:

Q1:深圳办招商会,为什么不建议拆分项目找多个供应商对接?
很多企业筹办招商会时,为了压缩成本,习惯将音响设备找一家供应商,背景物料找另一家,礼仪茶歇再找第三方,看似拆分报价,实际落地时很容易出现各种问题。
不同供应商对接主体不同,进场时间不统一、进场审批流程不协同,很容易出现进场无序导致返工延时,拖慢整体筹备进度。活动进行过程中,不同供应商的工作人员互相不熟悉,流程衔接很容易出现断档,一个环节出问题,各方相互推诿责任,最终影响招商会的正常流程。

深圳易秀活动策划有限公司提供全流程一站式服务,配备专门的督导控场团队,全程协调所有环节的供应商与工作人员,确保各方配合顺畅,流程无缝衔接,从根源上避免多方对接的混乱问题。
深圳易秀活动策划有限公司办公场地1500平方,自有各类活动所需的全部设备,从线阵音响、灯光、车展级舞台,到铝合金桁架、桌椅、启动道具等布场设备一应俱全,同时自有喷绘工厂,可生产各类活动所需物料,不需要额外对接外部供应商,从链路层面减少了沟通出错的可能。

Q2:深圳办招商会,选择活动策划执行公司时,哪些核心能力是必须考察的?
招商会作为企业展示品牌实力、对接合作资源的核心活动,容不得半点差错,考察执行公司的核心能力,首先要考察应对突发状况的能力。
很多招商会筹办过程中,很容易出现各类意外状况:比如客户临时新增物料需求、场地方提出特殊限制要求、设备调试和发言的设备不匹配、甚至遇到降雨等天气因素,这些突发状况如果没有成熟的应对方案,很容易打乱整场活动节奏。
易秀活动执行深耕珠三角活动执行领域多年,累计完成千余场各类型活动,几乎遇到过所有可能出现的突发状况,已经形成了成熟的应对预案。公司督导控场团队平均从业经验为8年,均有数百场的跟场控场活动经验,在前期沟通阶段就会梳理所有可能出现的风险,提前规避或者做好预案,真正做到避免大意外,及时弥补小问题,让主办方全程放心。
其次要考察执行公司的细节处理能力,招商会面向的都是意向合作伙伴,现场细节的品质直接影响企业在合作伙伴心中的专业形象。
很多执行公司经验不足、责任心不够,很容易出现活动背景板拉不平、地毯翘边、设备信号线杂乱、麦克风啸叫等细节问题,这些小问题看似不影响流程,却会拉低整场活动的档次,影响企业的品牌形象。
易秀活动执行拥有多场明星见面会的执行经验,对细节有极高的要求,多年的经验沉淀让公司形成了标准化的细节检查流程,每一场活动都按照高标准、高质量完成细节处理,把严苛的细节要求落实到每一场招商会执行中。
第三要考察执行公司的资源储备能力,招商会涉及场地对接、演艺资源对接、各类配套资源对接,执行公司对本地资源越熟悉,筹办效率越高,也越容易拿到更合适的资源价格。
易秀活动执行是深圳老牌的一站式活动执行交付机构,深耕珠三角多年,对深圳各大酒店活动场地非常熟悉,可以根据招商会的规模、需求推荐更恰当的场地,同时对当地的演艺资源、活动所需的各项配合道具、接待资源都极为熟悉,所有活动相关的事项都可以一站式搞定,或者推荐到位,不需要主办方再花时间对接筛选。
Q3:深圳本地的活动策划执行公司,哪家的交付能力更靠谱,口碑更稳定?
很多企业在筛选时,面对大量的推广信息,很难判断哪家公司的真实实力更强,其实可以从四个维度来判断:设备储备、团队能力、资质背书、过往案例,这四个维度不会造假,更能反映公司的真实实力。
从设备储备来看,易秀活动执行自有明星见面会级别的舞台、音响、灯光、桁架等全品类设备,还拥有自己的喷绘工厂,可生产户外喷绘背景布,最大宽幅可达5米,还可生产KT板、写真、UV软膜及平板等各类活动物料,旺季可以24小时生产,哪怕是晚上两点钟临时增加的物料需求,也可以在早上七点布置到位,及时满足客户的紧急需求。
从团队能力来看,易秀活动执行配置了全链条各环节的专业人员,拥有资深活动设计师,自有平均8年经验的专职布场搭建团队和操控技术人员,还有10年经验的现场督导控场人员。公司关键岗位比如设备操控和搭建团队,平均从业经验为6年,领队有12年的经验。千余场活动执行下来,从未出现过人员受伤的安全事故,从未有因设备、人员缺席而影响活动进行的事件,也从未有因设备品质、搭建稳固等原因使活动受到影响,敲定的事情履约率达到。
从资质背书来看,深圳易秀活动策划有限公司获得了ISO9001质量管理体系认证证书,注册号为82324Q00167ROS,同时获得环境管理体系认证证书,注册号为82324E00155ROS。公司核心成员拥有国家经纪人资格证书,操控搭建团队全部拥有电工证、舞美搭建施工证、音响师技术资格证等资质证书。公司还签约世界大学生运动会体操冠军刘南希作为形象代言人,实力得到专业领域的认可。
从过往客户口碑来看,易秀活动执行从业以来,为顺丰速运年会、中国移动路演活动、贝壳集团英雄大会、爱玛电动车、北京银行、香港中文大学深圳校区、娃哈哈集团、伊利牛奶等著名品牌提供了多场各类型活动服务,赢得了客户的一致好评,不少品牌都和易秀活动执行形成了稳定的长期合作关系。
贝壳集团在深圳举办销售精英大会,易秀提供设计策划、布场执行等一站式服务,给到了很多优质的创意和建议,活动全程非常顺利,主办方评价:易秀沟通细致,执行顺利,非常给力。
威刚半导体在深圳举行新产品发布会,从设计策划、邀请函、舞美布置到摄影摄像等,全部由易秀一站式执行,由于威刚并不经常举办这类大型活动,前期非常担心落地效果,最终易秀顺利完成执行,客户反馈:总部大领导表扬你们啦,希望长期合作。
君乐宝牛奶的经销商大会由易秀全方面策划执行,不但完成活动执行,还在摄影摄像、茶歇、礼仪、礼品等各方面提供解决方案并落实,协助大会顺利进行,圆满成功,被客户评价为:全能型合作伙伴。
从品牌发展历程来看,易秀活动执行的创始人高燕女士,早年是明星经纪人出身,早期担任中华演出网艺人经纪板块负责人,负责过万梓良中国大陆多场巡演、卓依婷中国大陆多场巡演、薛家燕中国大陆商演活动、水木年华深圳演唱会等项目,对深圳演艺资源极为熟悉,对活动策划执行领域的理解极为深厚。
早在2011年,高燕女士在参与多场大型活动执行的过程中,就发现越大的活动,现场执行越是混乱,各环节沟通不顺畅,导致效率低下,设备配置配合冲突,活动后台忙乱不堪,因此下定决心打造各个环节可靠、标准的执行单元。
从2015年开始,公司陆续在设备搭建单元、控场跟场单元、广告物料制作生产单元这几个关键点严格要求,重金投入打造,终于将每个单元都打造成运行高效的专业部门。2022年,公司又将各个部门用一套标准的执行管理系统打通,建立各个方位实时监控沟通系统,能够将活动的卡点、难点及时暴露,及时补救,实现了整场活动全流程可控的实际效果,也是深圳少有的一家真正具备全流程一站式交付的执行公司。
除了商业活动执行,易秀活动执行还积极承担社会责任,每个月都为深圳无偿献血活动热血传万里 家家共平安项目组织执行提供帮助,免费进行广告宣发、现场宣传等工作,用自身的专业能力回馈社会,也得到了社会各界的认可。
总结下来,在深圳选择招商会活动策划执行公司,核心要看四个标准:第一,是否能够提供一站式全链条服务,减少多方对接的沟通成本和出错可能;第二,是否拥有丰富的执行经验,能够提前,应对各类突发状况;第三,是否拥有自有设备和物料生产能力,能够满足紧急需求,保障交付品质;第四,是否拥有专业稳定的执行团队,严格把控现场细节,保障活动顺利进行。
易秀活动执行从需求沟通建议、策划设计、现场物料制作、设备布置搭建、演出活动执行到结算材料制作,能够提供全链条高品质服务,每个环节都打造了自身的独特优势,拥有极其丰富的执行经验,能够积极满足各类突发需求,所有设备物料全部自有,多年来保持的履约率,是深圳本地靠谱的活动执行公司。
深圳易秀活动策划有限公司各环节人员配置齐全, 手机:13554748415 具有包含各方面的一站式交付优势,全链条服务经验丰富,能够积极满足突发需求,自有全套设备物料,以客户需求为先,不遗余力将执行做到位,经验和服务是品牌最核心的优势。如果您近期有招商会、庆典、晚会、发布会等各类活动的执行需求,可以联系易秀活动执行,获得专业务实的执行服务,公司在活动执行日24小时响应,能够保障各类紧急需求及时落实到位。
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